微软公司推出的文档处理软件Word是最常用的文档处理工具软件，不管是做一篇文档，还是写一份材料，它都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，失误总是难免的，有没有办法可以在出现失误的情况下还能够恢复操作呢？
　　实际上，Word提供了十分强大的文档恢复和备份功能。只要进行相应的设置和调整，便可以将文档轻松还原到正确状态。
　　了解撤销键，用好撤销键
　　提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马就会想到“Ctrl+Z”。的确，这是最简单的撤销、恢复操作方式。
　　但是，这个撤销键的能力实际上十分有限，仅限于文档正处于未保存状态下，才能进行撤销操作。如果不小心把已出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键就无力回天了。此外，撤销键只能按照操作步骤顺序进行撤销操作。
　　用好保存选项，实现文档备份
　　Word文档的设置功能很强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能会忽视软件提供的“文档备份”功能。这个功能可以实现在每次打开文档、编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为“备份属于文档名”的.wbk文件。
　　此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样，如果在重新编辑文档后出现了错误操作，只需要把这个备份文件拖入到Word窗口中，即可显示出原先保存的文档内容。然后再根据实际需要，决定是否恢复到备份状态。如果用户想直接调用备份文件，可以使用Word打开此备份文件，点击“另存为”，即可生成Word文档格式的文档。
　　尽管比起撤销键来说，文档备份的功能要强大一些，但是这个功能实际上就是自动恢复到上一版本，类似于系统快照、系统还原等功能。如果上一个版本也出了问题而需要恢复到更早状态时，就需要使用下面介绍的Word保存文档版本功能。
　　用好Word保存文档版本功能
　　通过设置文档版本，可以设置文档不同时间段的还原点，并进行多次备份。这样，用户可以根据自己的保存时间，对比上一次做还原点的时间而进行还原操作。具体操作步骤为，点击Word文档的“文件”菜单，选择“版本”按钮，在“版本”选项卡中，通过“现在保存”按钮，在不同时间段建立备份还原点。
　　特别值得欣喜的是，Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建，这一特点在编辑制作大文档时尤其实用。
　　通过对上述3个恢复还原文档方法的介绍，大家已经对于Word的备份和还原功能有了一定的了解。其实，这3种方法适用于3种环境：即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作；需要分不同时间段进行编辑时，可以设置文档备份；而编辑长篇文档时，保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。